Datenschutzerklärung
Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Kleefeld-Buchholz-Quartiersnetzwerkes werden
personenbezogene Daten verarbeitet. Wir, die Wohnungsgenossenschaft Kleefeld-Buchholz eG
haben die ANIMUS GmbH & Co. KG, Europaring 60, 40878 Ratingen, mit sämtlicher in dieser
Datenschutzerklärung aufgeführten Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem
Quartiersnetzwerk beauftragt. Die Datenverarbeitung durch die ANIMUS GmbH & Co. KG erfolgt in
Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und auf Grundlage einer
Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung[1] ("DSGVO"). Die
nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten von Ihnen erhoben
werden, in welcher Weise, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage diese Daten
verarbeitet (z.B. erhoben, verarbeitet, übermittelt) werden, welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum
Schutz Ihrer Daten ergreifen und welche Rechte Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
zustehen. Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Datenverarbeitung bei Nutzung der Kleefeld-
Buchholz -App, als auch bei der Nutzung der browser-basierten App-Funktionalitäten.
I. Begriffserklärung
Soweit in dieser Erklärung der Begriff "Personenbezogene Daten" verwendet wird, sind
Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder
bestimmbaren natürlichen Person gemeint, wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre
Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Bankdaten sowie Ihre IP-Adresse.
Soweit in dieser Erklärung der Begriff „Verantwortlicher“ Verwendung findet, ist damit die
Wohnungsgenossenschaft Kleefeld-Buchholz eG als diejenige Person gemeint, welche über die
Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
II. Datenverarbeitung im Rahmen der Registrierung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zur Inanspruchnahme des Quartiersnetzwerkes müssen Sie sich registrieren. Bei der
Registrierung werden folgende Daten erhoben und gespeichert: Als Nutzer (Bewohner oder
Mitarbeiter) Ihr vollständiger Name bzw. als Dienstleister Ihre vollständige Firmenbezeichnung
nebst der Person des oder der Vertretungsberechtigten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift
(Rechnungs- und ggf. abweichende Lieferanschrift) und ggf. Ihre Telefonnummer (z. B. falls die
kurzfristige Abstimmung eines Termins erforderlich ist). Außerdem müssen Sie einen
Benutzernamen sowie ein Passwort wählen.
Angaben, die zur Nutzung des Quartiersnetzwerks erforderlich sind, sind als Pflichtangaben
gekennzeichnet. Die Nichtbereitstellung dieser Angaben hat zur Folge, dass Sie die
Registrierung nicht abschließen und das Quartiersnetzwerk nicht nutzen können.
Die Pflichtangaben können Sie um freiwillige Angaben, wie beispielsweise Ihr Geburtsdatum,
ergänzen.
Sofern Sie Bewohner sind und Ihnen die Funktionalität "Wohnungsakte" zur Verfügung steht,
stellen wir Ihnen Dokumente zu Ihrer Wohneinheit zur Verfügung, z.B. Kaufverträge und
Übernahmeprotokolle, soweit uns diese vorliegen und wir berechtigt sind, diese in
entsprechender Weise zu verwenden.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die im Rahmen der Registrierung von Ihnen als Nutzer zur Verfügung gestellten
personenbezogenen Daten verwenden wir, damit wir und/oder Dienstleister Sie bei Ihren
Anfragen und Aufträgen per E-Mail oder Telefon kontaktieren können und, um Ihre Adresse in
Formularen innerhalb der Anwendung vorauszufüllen.
Die im Rahmen der Registrierung von Ihnen als Dienstleister zur Verfügung gestellten
personenbezogenen Daten verwenden wir im Zusammenhang mit der Darstellung der von Ihnen
angebotenen Dienstleistungen und um Rückfragen der Nutzer direkt an Sie weiter zu leiten.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Registrierung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b)
DSGVO zur Erfüllung des Vertrages über die Nutzung des Quartiersnetzwerkes. Sofern Sie sich
als Kontaktperson einer juristischen Person registrieren, erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art.
6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der
Kommunikation mit einem Ansprechpartner der juristischen Person.
Die Verarbeitung der freiwilligen Angaben im Rahmen der Profilanlegung erfolgt auf der
Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Ihre Registrierung auf unserem
Quartiersnetzwerk aufgehoben oder abgeändert wird.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Registrierung zu löschen oder die über Sie
gespeicherten Daten abzuändern.
III. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des Quartiersnetzwerkes
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unser Quartiersnetzwerk nutzen, verarbeiten wir Inhalte und sonstige Informationen,
die Sie zur Verfügung stellen. Dazu gehören das Erstellen oder Teilen von Inhalten sowie das
Versenden von Nachrichten bzw. das Kommunizieren mit anderen Nutzern. Dies können
Informationen über die von Ihnen eingestellten Inhalte sein oder solche, die in diesen enthalten
sind.
2. Sofern Sie Dienstleistungen von auf dem Quartiersnetzwerk aufgeführten Dienstleistern in
Anspruch nehmen, stellen wir Ihnen im Bereich "Services " unter "Rechnungen" Ihre
persönliche Servicerechnung zur Verfügung, soweit uns diese vorliegt und wir berechtigt sind,
diese in entsprechender Weise zu verwenden. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung des Quartiersnetzwerks und seiner
Funktionalitäten im Rahmen der Durchführung des hierüber mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die automatische Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich Ihrer gerätespezifischen
Informationen zum Zwecke der Bereitstellung der Funktionalitäten des Quartiersnetzwerks
erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung des Vertrages über die Nutzung
des Quartiersnetzwerkes sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit Sie über
unser Quartiersnetzwerk Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten.
4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Ihr Nutzerprofil auf unserem
Quartiersnetzwerk gelöscht wird.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Nutzerprofil zu löschen oder die über Sie gespeicherten Daten
abzuändern.
IV. Datenverarbeitung im Rahmen von Local Storage, Session Storage, Cookies und Web-
Analyse-Tools
Informationen zum Einsatz von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
V. Datenübermittlung an Dritte
Das Quartiersnetzwerk wird uns von der von uns beauftragten Animus GmbH & Co. KG,
Europaring 60, 40878 Ratingen, als browserbasierte Online-Plattform zur Verfügung gestellt.
Die Animus GmbH & Co. KG betreibt diese Plattform auf Servern des von ihr genutzten
Rechenzentrums der unterbeauftragten Amazon Web Services EMEA SARL, 5 RUE PLAETIS,
L-2338 Luxembourg. Die Verarbeitung der Daten durch Amazon Web Services, Inc. findet
ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der
Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum statt. Die Server des von der Animus GmbH & Co. KG genutzten
Rechenzentrums der unterbeauftragten Amazon Web Services befinden sich in Deutschland.
Für die Datenverarbeitung der E-Mail-Abwicklung des E-Mail-Eingangs innerhalb des
Quartiersnetzwerkes hat die Animus GmbH & Co. KG die 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57,
56410 Montabaur unterbeauftragt. Die 1&1 Internet SE wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art.
28 DSGVO für die Animus GmbH & Co. KG tätig.
Für die Datenverarbeitung der E-Mail-Abwicklung des E-Mail-Ausgangs innerhalb des
Quartiersnetzwerkes hat die Animus GmbH & Co. KG die rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2,
79098 Freiburg i.Br. unterbeauftragt. Die rapidmail GmbH wird als Auftragsdatenverarbeiter
gemäß Art. 28 DSGVO für die Animus GmbH & Co. KG tätig.
Für die Datenverarbeitung des Versandes von Push-Nachrichten auf Ihr mobiles Endgerät im
Zusammenhang mit der Nutzung des Quartiersnetzwerkes hat die Animus GmbH & Co. KG die
Pusher Ltd., 28 Scrutton Street, London, EC2A 4RP, Großbritannien, unterbeauftragt. Die
Pusher Ltd. wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für die Animus GmbH & Co. KG
tätig.
Im Rahmen der Auftragsverarbeitung werden folgende personenbezogenen Daten von uns an
die Animus GmbH & Co. KG übermittelt:
Ihr vollständiger Name nebst Anrede als Bewohner bzw. Ihre vollständige Firmenbezeichnung
nebst der Person des oder der Vertretungsberechtigten bei Dienstleistern, Ihre E-Mail-Adresse,
Ihre Anschrift (inklusive der Angabe der Wohnung) und ggf. Ihre Telefonnummer (z. B. falls die
kurzfristige Abstimmung eines Termins erforderlich ist) sowie ggf. personenbezogene
Dokumente (für die Wohnungsakte, Rechnungen) bei Nutzern in Wohnquartieren.
Die Übermittlung an die Animus GmbH & Co. KG und im Falle der Inanspruchnahme von
Dienstleistungen an die entsprechenden, konkret im Quartiersnetzwerk auftretenden
Dienstleister erfolgt zum Zwecke der Nutzung der auf dem Quartiersnetzwerk angebotenen
Dienste (z.B. Angebot bzw. Inanspruchnahme von Dienstleistungen, Informationsaustausch mit
anderen Nutzern des Quartiersnetzwerkes etc.) sowie zu folgenden Zwecken:
· Damit wir oder die Dienstleister Sie bei Anfragen und Aufträgen per E-Mail, per Telefon
oder per Post kontaktieren können, gegebenenfalls bei Dienstleistern auch für Sie zur
Vereinfachung durch vorausgefüllte Kontakt- oder Anmeldeformulare;
· damit die von Ihnen bestellten Dienstleister Sie identifizieren und die bestellten
Dienstleistungen bei Ihnen durchführen können;
· damit Sie etwaige Mängel am Wohnobjekt an uns melden können;
· damit Sie Termine mit dem jeweiligen Ansprechpartner von uns oder dem Dienstleister
vereinbaren können.
Sofern Sie sich nicht gegen eine Sichtbarkeit entschieden haben, sehen Ihre
Mitbewohner/Kollegen Sie mit Ihrem Namen und gegebenenfalls Ihrer Adresse.
Sofern Sie Eigentümer oder Mieter der Wohneinheit sind und Ihnen die Funktionalität
"Wohnungsakte" zur Verfügung steht, stellen wir Ihnen Dokumente zu Ihrer Wohneinheit zur
Verfügung, z.B. Kaufverträge und Übernahmeprotokolle, soweit uns diese vorliegen und wir
berechtigt sind, diese in entsprechender Weise zu verwenden. Sofern Sie Dienstleistungen von
auf dem Quartiersnetzwerk aufgeführten Dienstleistern in Anspruch nehmen, stellen wir Ihnen
im Bereich "Rechnungen" Ihre persönliche Servicerechnung zur Verfügung, soweit uns diese
vorliegt und wir berechtigt sind, diese in entsprechender Weise zu verwenden.
Die durch die eingesetzten Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unseres
Quartiersnetzwerkes werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen
und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unseren
Internetseiten wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der
Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen in
unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung unseres Quartiersnetzwerkes auszuwerten, um
Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der
Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu
erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse
wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die Übermittlung der IP-Adresse an Google in den USA erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 45
Abs. 1 S. 1 DSGVO. Danach ist die Datenübermittlung an Drittländer zulässig, wenn die
Europäische Kommission festgestellt hat, dass das betreffende Drittland ein angemessenes
Datenschutzniveau bietet. Im Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 vom 12.07.2016 stellte
die Europäische Kommission fest, dass aufgrund der Abreden mit den USA zum EU-US Privacy
Shield diejenigen Unternehmen, welche über eine Privacy-Shield-Zertifizierung verfügen ein
angemessenes Datenschutzniveau im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten
gewährleisten. Über eine solche Privacy-Shield-Zertifizierung verfügt die datenverarbeitende
Google LLC.
VI. Datensicherheitsvorkehrungen
Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen
Informationen im angemessenen Umfang und adäquat zu schützen. Unser Quartiersnetzwerk
wird durch physische und technische Maßnahmen sowie Verfahrensmaßnahmen geschützt, die
den Zugang zu den Informationen auf speziell autorisierte Personen in Übereinstimmung mit
dieser Datenschutzerklärung einschränken. Unser Informationssystem befindet sich hinter einer
Software-Firewall, um den Zugang von anderen Netzwerken zu unterbinden, die zum Internet in
Verbindung stehen. Nur Angestellte, die die Information benötigen, um eine spezielle Aufgabe
zu erfüllen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Informationen. Unsere Mitarbeiter sind in
Bezug auf Sicherheit und Datenschutzpraktiken geschult und haben dementsprechend die
Erklärung zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis abgegeben.
Wenn personenbezogene Daten für unser Quartiersnetzwerk erhoben werden, erfolgt die
Übertragung verschlüsselt unter Nutzung der Secure-Sockets-Layer ("SSL")-Technologie. Ihr
Passwort für den Zugang zu unserem Quartiersnetzwerk sollten Sie niemals an Dritte
weitergeben und Sie sollten dieses Passwort regelmäßig ändern. Wenn Sie unser
Quartiersnetzwerk verlassen haben, sollten Sie sich ausloggen und Ihren Browser schließen,
um zu vermeiden, dass nicht autorisierte Benutzer Zugang zu Ihrem Nutzerkonto erhalten. Sie
verpflichten sich, das Immobilienunternehmen umgehend zu informieren, wenn es
Anhaltspunkte dafür gibt, dass ein Zugang zum Quartiersnetzwerk von Dritten missbraucht
wurde.
VII. Rechte der betroffenen Personen
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, sind sie Betroffener im
Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Ihnen stehen danach die folgenden in Art. 12 – 23
DSGVO aufgeführten Betroffenenrechte zu.
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende
Informationen Auskunft verlangen:
1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls
konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen
Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art.
22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen
über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer
derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem.
Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem
Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen,
unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich
vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die
es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu
überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten
ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten
verlangen;
3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben
und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren
Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen
diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen
öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
a. Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist
verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe
zutrifft:
1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder
auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9
Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen
keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21
Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b. Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er
unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren,
dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt haben.
c. Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union
oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung
einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,
die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9
Abs. 2 lit. h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische
Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter
Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung
unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern,
denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung
oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies
erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet
zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen
Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9
Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO beruht
und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen
dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten,
die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder
in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art.
6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf
diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es
sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu
betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt
auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels
automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis
zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –
einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen
gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen
erforderlich ist,
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche
unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung
Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener
Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder g) DSGVO gilt
und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten
Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene
Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu
mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der
Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
VIII. Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei
Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter
Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
Wohnungsgenossenschaft Kleefeld-Buchholz eG, Berckhusenstr. 16, 30625 Hannover, 05 11 /
53 00 20, www.kleefeldbuchholz.de
Datenschutz: